כיום, בניית פורטל ארגוני היא חלק בלתי נפרד מהצלחת הארגון ושיפור התקשורת הפנימית. הבחירה בפלטפורמה המתאימה ביותר היא קריטית על מנת לייצר סביבת עבודה יעילה, מתואמת, ושקופה עבור כל עובדי הארגון. במערכת Microsoft 365 קיימות שלוש פלטפורמות מובילות שיכולות לשמש כבסיס לפורטל הארגוני שלך: SharePoint Online, Microsoft Teams, ו-Viva Engage. כל פלטפורמה נועדה לסוגים שונים של ארגונים ודרכי עבודה מגוונות. נולדג'סטרים כאן כדי לעזור לכם לבחור את הפלטפורמה המתאימה ביותר לצרכים שלכם.
1. SharePoint Online:
SharePoint Online היא הבחירה הקלאסית לארגונים שעובדים ברמה
מחלקתית ומעדיפים סביבת עבודה משרדית. זוהי פלטפורמה אידיאלית לארגונים בהם רוב העובדים עובדים מהמשרד עם מחשבים נייחים. SharePoint משמשת כבסיס לניהול מסמכים, יצירת ספריות משותפות וארגון מידע מחלקתי. היא מתאימה לארגונים שמעדיפים מבנה היררכי ברור, ומספקת כלים לניהול ושיתוף ידע בקלות וביעילות.
יתרונות מרכזיים:
סביבת עבודה יציבה לעובדי משרד.
ניהול מסמכים ברמה מתקדמת עם יכולת חיפוש מסמכים מהירה.
התאמה לארגונים שמחפשים פתרון מרכזי להנגשת מידע מחלקתי.
2. Microsoft Teams:
כאשר יש לכם עובדים שעובדים גם מהמשרד וגם מהשטח, Microsoft Teams הוא הפתרון המושלם. Teams מאפשר חיבור לפורטלים של SharePoint, ומעבר לזה מספק כלים לניהול פרויקטים, שיחות ועידה, ושיתוף פעולה בזמן אמת עם צוותים אחרים. היתרון המשמעותי של Teams הוא היכולת להתחבר לאלפי מערכות צד שלישי, כך שכל פרויקט יוכל לרכז את המידע ממערכות שונות תחת ממשק אחד.
יתרונות מרכזיים:
פתרון היברידי לעובדי משרד ושדה (נגיש יותר ממובייל)
יכולת לנהל פרויקטים בשיתוף פעולה ישיר.
אינטגרציה עם מערכות צד שלישי, דבר המאפשר איחוד מידע ממקורות שונים.
3. Viva Engage:
אם אתם מחפשים לחזק את הקהילתיות בארגון שלכם וליצור חיבור עמוק יותר בין העובדים, Viva Engage הוא הבחירה המתאימה. הפלטפורמה הזו מאפשרת יצירת קבוצות עבודה, קהילות ידע ופורומים פנימיים דמויי פייסבוק. Viva Engage מיועדת בעיקר לארגונים גדולים עם מעל 200 עובדים שרוצים ליצור תרבות ארגונית חזקה ופעילה, ומאפשרת שיתוף תכנים ורעיונות בצורה חופשית ופתוחה.
יתרונות מרכזיים:
חיבור בין עובדים באמצעות קהילות עבודה ופורומים.
מתאים לארגונים המעוניינים לחזק את התרבות הארגונית.
יצירת תחושת שייכות ומעורבות בארגון.
בין אם הארגון שלך זקוק לפורטל ארגוני מחלקתי מבוסס SharePoint, פתרון גמיש לניהול פרויקטים עם Microsoft Teams, או כלים קהילתיים באמצעות Viva Engage – אנחנו בנולדג'סטרים כאן כדי לעזור לכם לבחור ולהטמיע את הפתרון הנכון ביותר לצרכים שלכם.
לסרטון הממחיש פתרון בפלטפורמת SharePoint - לחץ כאן